Навигация: Автоматизированная система управления персоналом > Документы > Операции

Редактор шаблонов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

       Для создания шаблонов перейдите на закладку Шаблоны документов в дизайнере операций.        

TemplatePage

 

Выберите в выпадающем меню кнопку Создать тип шаблона: Fast Report или Word.

Warrning

Если данная операция будет использоваться в массовом приказе, то выберите тип Word. Если же данная операция предполагает использование унифицированной формы, то выберите Fast Report

 

В зависимости от выбора типа шаблона, будет открыт либо дизайнер Fast Report либо редактор Word.

 

Warrning

Более подробно о Fast Report читайте в официальном файле помощи

Особенностью редактора шаблонов Word является то, что в правой части формы располагается список показателей личной карточки.

Рассмотрим создание текста на примере командировки. В редакторе набираем необходимый текст документа. Например, пусть текст документа звучит следующим образом:

 

Направить в командировку на Полоцкий комбинат пищевых продуктов Петрова И.И.(таб.№ 1920) с 01.10.2006 по 02.10.2006 с целью ознакомления с особенностями производства комбикорма. Основание: направление руководства. Выдано командировачное удостоверение №10 от 30.09.2006. Бухгалтерии выдать 10.000 на командировачные расходы.

 

Жирным шрифтом выделены тот текст, который система может заполнить автоматически. Для этого необходимо выбрать из списка полей (дерево в правой части формы) необходимые показатели. В конечном форма должна иметь следующий вид:

 

WordTemplate

 

Текст подготовленного шаблона:

 

Направить в командировку на %Данные формы приказа.Местоназначение% %Основные данные.Фамилия И.О.%(таб.№ %Основные данные.Таб.№%) с %Данные формы приказа.Начало командировки% по %Данные формы приказа.Окончание командировки% с целью %Данные формы приказа.Цель%. Основание: %Данные формы приказа.Основание%. Выдано командировачное удостоверение №%Данные формы приказа.№ документа% от %Данные формы приказа.Дата документа%. Бухгалтерии выдать ______ на командировочные расходы.

 

Система при подготовке документа подставит вместо текста обрамленного символами % необходимые данные из личной карточки или из карточки операции.

 

Warrning

После подготовки документа внимательно прочтите текст и при необходимости исправьте

некоторый некорректный текст

 

При закрытии формы система запросит наименование шаблона.