Навигация: Автоматизированная система управления персоналом > Справочники

Общие правила работы с данными

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Большинство табличных форм имеют следующее меню  и панель инструментов.

 

DirectoryMenu

DirectoryNavigationToolBarDirectoryOperationToolBar

 

Во всех табличных формах реализована возможность быстрого поиска по начальному значению Для этого установите курсор в то поле, по которому Вы хотите искать и начните набирать искомый текст. Курсор будет устанавливаться на строку, у которой начальные символы соответствуют введенному Вами тексту.

 

Файл-Предварительный просмотр. Таблица будет выведена на экран в режиме предварительного просмотра(подробнее Предварительный просмотр).

Файл-Печать. Табличная экранная форма отправляется на печать.

Файл-Экспортировать. Предусмотрен экспорт табличной экранной формы в следующие форматы:

 

       Фиксированный текст - файл имеет расширение *.txt и представляет собой обычный текстовый файл.

       HTML файл … - файл с расширением *.htm, представляющий собой набор данных в виде Web страницы.

       Лист MS Excel … - файл с расширением *.xls, представляющий собой набор данных в формате листа Microsoft Excel.

 

При выборе любого из форматов на экран выводится окно для выбора имени файла и пути для сохранения на диске/дискете. Формат сохраняемого файла подставляется. Задайте нужные значения и сохраните файл. Далее с эти файлом можно работать вне рамок задачи.

Файл-Закрыть. Закрывается табличная экранная форма.

 

 

Пункт меню Редактировать имеет следующую структуру:

       - вырезать (по умолчанию клавиши Ctrl+X). Вырезает в память выделенные пользователем  данные в поле.

       - копировать (по умолчанию клавиши Ctrl+C). Копирует выделенные пользователем  данные в поле. Их можно вставить в других полях. Используется для упрощения ввода данных.

       - вставить (по умолчанию клавиши Ctrl+V). Вставляет ранее скопированные в память данные.

       - удалить выделенный текст. Удаляет выделенные пользователем данные в поле.

       

       Функции режима активизируются только в процессе ввода новых записей или редактирования существующих записей в табличной экранной форме. В режиме просмотра они затенены, т.е. неактивны.

       - выделить запись . Выделяет текущую запись в таблице.

       - выделить все . Выделяет все данные в таблице.

 

Пункт меню Формат имеет следующую структуру:

       - Шрифт - устанавливается шрифт для данной экранной формы. Расширенную информацию по настройке шрифта можно просмотреть здесь: Шрифт данных. Для того, чтобы быстро увеличить или уменьшить размер шрифта нажмите CTRL и вращайте колесо мыши.

       -Спрятать колонку - из таблицы исключается столбец, в котором находится курсор в момент выполнения этой функции.

       -Настройка столбцов - на экран выводится настроечная таблица. В ней можно задать параметры, определяющие внешний вид табличной экранной формы.

       -Наилучшая ширина - программа попытается подобрать наилучшую ширину для столбцов данных так, чтобы все столбцы и данные в них были видны.

       

 

Пункт меню Записи имеет следующую структуру:

       Первая - Устанавливает курсор на первую запись табличной экранной формы.

       Предыдущая

       Следующая - Перемещает курсор на одну запись вниз

       Последняя - Устанавливает курсор на последнюю запись.

       Добавить - Включается режим ввода новых записей, курсор устанавливается в первом столбце новой строки. В некоторых формах после вызова данной операции может быть показана другая форма для ввода данных.

       Редактировать - Включается режим редактирования записи в том поле, в котором установлен курсор. В некоторых формах после вызова данной операции может быть показана другая форма для корректировки данных.

       Удалить - Текущая запись (на которой установлен курсор) удаляется. Перед удалением выводится запрос "Вы действительно хотите удалить эту запись?" с вариантами ответов "Ок" и "Отмена". Некоторые записи не могут быть удалены, т.к. на них ссылаются данные из других таблиц. В этом случае Вам будет показано соответствующее сообщение

       Обновить - обновляет данные из базы данных.

 

Данному пункту меню соответствуют кнопки на панели инструментов

DirectoryNavigationToolBar

       

 

Пункт меню Операции имеет следующую структуру:

       Фильтр по выделенному  - осуществляется фильтрация данных в таблице, по выделению, сделанному пользователем. Функция работает, если выделены записи в одном столбце или выделена часть значения поля в каком-либо столбце. Данная команда отфильтровывает записи в таблице, которые содержат в выбранном столбце выделенное значение. Например, если установить курсор в поле Категория справочника должностей и выполнить данную операцию, то будут отфильтрованы записи только по выделенной категории. Так, если курсор был установлен на значении Рабочие, то в справочнике останутся только должности, которые относятся к категории рабочих.

       Фильтр по составляющей  - используется для поиска записей, содержащих заданный пользователем фрагмент значения. Поиск осуществляется в том столбце табличной экранной формы, в которой расположен курсор. На экран выводится форма с окном для ввода данных. Введите несколько символов для поиска.  Можно задать для поиска несколько фрагментов, поставив между ними знак +. В процессе поиска будут отбираться позиции, содержащие одновременно все заданные для поиска фрагменты не важно в каком порядке. Для выполнения поиска нажмите клавишу ОК.

Например, если в условиях задать Трест, то будут отобраны данные в которых в каком-либо месте встречается слово Трест. Это могут быть слова СтройТрест №1, БелТрестСтрой, Трест столовых и ресторанов. Однако если нужно найти только те данные, в которых есть и Трест и Строй, то условие поиска можно задать следующим образом Трест+Строй.

       Удалить фильтр - отменяет ранее сделанную фильтрацию данных.

       Сортировка по возрастанию - Данные столбца, в котором расположен курсор, сортируются по возрастанию значений.

       Сортировка по убыванию - Данные столбца, в котором расположен курсор, сортируются по убыванию значений.

 

       Отсортировать записи в столбце можно также, если установить указатель мыши на заголовок столбца и нажать левую кнопку мыши. Повторное нажатие изменяет порядок сортировки на противоположный.

       О сортировке по возрастанию свидетельствует символ  в правой части заголовка столбца.

       О сортировке по убыванию - символ .

Сортировка может быть множественной, т.е. одновременно по нескольким колонкам. Для ее выполнения нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и далее выполняйте сортировку по нужным столбцам вышеизложенным способом. При сортировке по нескольким графам в заголовке столбца дополнительно указывается номер, характеризующий последовательность сортировки по столбцам.

       При сортировке по нескольким столбцам все записи сортируются по первому, указанному пользователем, столбцу. Затем, не нарушая этой сортировки, выполняется сортировка по второму столбцу и т.д.

 

Данному пункту меню соответствуют кнопки на панели инструментов        

DirectoryOperationToolBar